질문게시판
ㆍ작성자 관리자
ㆍ작성일 2018-04-19 (목) 10:06
ㆍ홈페이지 http://www.najulim.org/
ㆍ분 류 일반
ㆍ추천: 0  ㆍ조회: 203       
Re.. 임성규님 격려말씀 고맙습니다.

임성규님의
격려말씀에 깊이 감사드립니다.

불과 몇명의 정보관리위원들이 종중에서 선임되어 활동하다보니,
모두 생업에서 바쁘게 살고 있고,
주말마다 지정된 담당자가  우편물, 또는 e-메일의 수단 자료를 수합하고 정리하여 족보관리회사에 넘기고,
인터넷족보로 최종 완료된 작업이 등재될때까지
시간이 다소 지체되는 현상이 발생하였습니다.

이러다 보니 의뢰하신 종원님들께는
생각처럼 만족도가 높지 않을수 있다고 생각합니다.

그러나,
작업의 시간들이 누적되어 가면서,
그동안 발생하였던 문제점들을 정비해 나가고
또 추진 과정에서도 노하우가 생기면서
최선을 다해 만족도를 높일려고 노력하고 있습니다.

단 한분의 종원님이라도 수단이 유실되거나,
수단금에 착오가 발생하거나,
너무 많은 시간이 소요되어 지체되지 않도록
정보관리위원들은 늘 최선을 다해 안내해 드리면서 족보작업을 추진하고 있습니다.  

접수가 된 수단에 대해서는 전화, 또는  e-메일로 접수된 사실을 확인해서 알려드리고,
수단금도 정확하게 계산하여 종중통장에 입금된 여부를 확인해 알려드리며,
족보의 최종 입력일자를 알려드리고 있습니다.

차제에 부탁말씀을 거듭하여 드립니다.

인터넷족보 사업을 추진하기로 대종중에서 계획한 후 ,
회사와 계약을 맺은 일자가 작년도 2017년 4월인데, 벌써 1년여 시간이 지나가 버렸습니다.
인터넷족보 사업을 추진하기로 회사와 계약한 사업기간이 총 3년입니다.
이제 앞으로 2년여 기간이 남아 있습니다.

계약기간이 종료되면
그때 대종중에서 상황을 점검해 보시고 결정하시겠지만,
총 3년 계약기간이 종료된 후, 여러가지로 어려움이 발생할 개연성이 있습니다.

일단 수단금이 추가 조정될 가능성이 높으며,
정보관리위원들도 현재와 같이 매 주말마다 모여서 입보 작업하기가 쉽지 않을 것 같습니다.

물론,
추후 2년 이후에도 정보관리위원회는 당연히 계속하여 존속하면서 활동하겠고,
홈페이지의 인터넷족보 관리 및 입보 수단신청 접수와 수정사항 접수 등 활동을 계속하겠지만,
지금과 같이 1주일 단위로 입보작업을 추진하기에는 어려움이 예상됩니다.

거듭 부탁드릴 말씀은,
종원님들께서는 연락이 가능한 모든 친척들에게 인터넷족보사업에 참여하시도록 적극 알려주시기를 부탁드리며,
(본 홈페이지 공지사항을 읽어 보시도록 안내해 주시기를 부탁드림)
가능하시다면 아무리 늦어도 추후 2년 이내에는
수단을 신청하시어 마치시도록 안내해 주실 것을 부탁드립니다.

늘 감사한 말씀을 올립니다.      


   
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