나주임씨대종중 규약

2016.03.17 개정본

 제 1 장  總則


제1조(명칭) 본 종중은 羅州林氏大宗中이라 칭한다.

 

제2조(구성) 본 종중은 羅州林氏 總員으로 구성한다.
 

제3조(목적) 본 종중은 先祖를 尊崇하고 墳墓와 遺跡,  宗財를 보호 관리하며 족의(族誼)를 돈목히 하고 종중의 번영은 물론 人材育成 도모를 위해 精進함을 그 목적으로 한다.
  

제4조(事務所) 본 종중의 사무소는 나주시 다시면 회진길 28-8번지 대종가에 둔다.

제5조(大宗孫) 나주임씨 大宗孫은 大宗中의 상징으로서 모든 회의에 참석, 의견을 개진할 수 있다.

     1.도유사 및 각 의장은 주요 종무 집행과 의결에 앞서 대종손과 협의하여 의견을 적극 수렴한다.

     2.종통과 종가의 보존에 관하여는 종손의 의견을 존중한다.

제6조(花樹會) 대종중은 산하 기구로 화수회 중앙회를 두고 그 산하에 각 지역 조직을 두며 화수회는 친목 조직으로서 자율적인 운영을 한다.

    1.중앙회 회장은 당연직 원로의원이 된다.

    2.중앙회 사무총장은 당연직 평의원이 된다.

제7조(權利와 義務)

    1.본 종중의 종원은 선거권과 피선거권이 있다.
    2.본 종중의 종원은 총회에서 발언권과 의결권을 갖는다.
    3.본 종중의 종원은 규약을 준수하고 자손의 도리를 성실히 이행할 의무를 진다.


 

 제 2 장 會議와 機構


제8조(각급 회의 成員과 議決)

    1.정기총회와 임시총회는 참석 종원으로 성원이 되고  참석 종원의 2/3 찬성으로 의결한다.

    2.원로회, 평의원회, 임원회, 감사회, 유적관리위원회, 정보관리위원회는 과반수 참석으로 성원이 되고 참석인원 2/3 이상의 찬성으로 의결함을 원칙으로 한다.
   

제9조(회의 소집) 본 종중의 총회를 제외한 각급 회의는 소집자가 각종 통신수단으로 통지하되, 회의일 7일 이전에 도착될 수 있도록 하여야 한다.

 

제10조. 본 종중의 각 유사, 감사는 각급 회의에서 의견을 개진할 수 있다.

 

제11조(회의록) 본 종중의 각급 회의에는 회의록을 작성하되 당일 의장과 그가 지명한 2인이 서명하여 비치한다.
 

제12조(정기총회)

    1.정기총회는 참석 종원으로 구성하며 통지 없이 매년 음력10월 1일(삭회) 11:00시 영모정에서 개최한다.

    2.정기총회에서는 다음사항을 심의 의결한다.

       1)선조 묘소 면봉(緬奉)에 관한 사항

       2)족보 편찬 및 서적 문집 발간에 관한 사항

       3)종중 재산관리 및 권리 득실과 소송에 관한 사항

       4)평의원회에서 심의 후 상정된 규약 재정 및 개정

       5)원로회 의원, 평의원회 의원 선출에 관한 사항

 

제13조(임시총회)

   1.임시총회는 도유사 또는 원로회 의원 및 평의원회 의원 2/3 이상의 요청에 의하여 도유사가 소집하며 구성과 기능 및 의결은 정기총회와 같다.

   2.임시총회 소집은 도유사가 각파 종중에 소집을 의뢰함으로서 소집의무에 가름 한다.
 

제14조(원로회)

   1.원로회는 德望이 높고 崇祖 愛族하며 본 종중 발전에 기여한 65세 이상의 종원 중 종파별로 안배, 총회에서 11인의 의원을 선출하고 당연직 1인을 포함하여 구성하되 의장1인, 총무 1인을 두고 의장이 소집한다. 직전 도유사는 원로의원이 되도록 해당 지파에서 선출하여야 한다.

   2.의장은 원로회에서 호선하며 총무는 대종중총무유사가 겸임한다.

   3.원로회의 임무

     1)도유사, 부도유사 및 감사를 선임하여 총회에 보고한다.

     2)모든 종무의 자문에 응할 수 있다.
 

제15조(평의원회)

   1.평의원회는 각파 종중 및 지역 대표 23인을 총회에서 선출하고 당연직 3인을 포함하여 26인으로 구성하되 의장1인 총무1인을 둔다. 당연직 3인은 대종중 총무유사, 정보관리유사 및 중앙화수회 사무총장으로 한다.

   2.의장은 평의원에서 호선하고 총무는 대종중총무유사가 겸임한다.

   3.평의원회는 의장이 소집하며 도유사의 요청이나 평의원 1/3 이상의 요청 또는 감사회의 요청에 의하여도 소집될 수 있다.

   4.평의원회에서는 유적관리위원 선출과 도유사의 2배수 추천을 받아 3인의 재정관리위원을 선출한다.

   5.평의원회는 다음 사항을 심의 의결한다.
  1)집행부에서 제출한 예산, 결산 승인 및 사업계획안
   2)총회 및 원로회에서 위임한 사항
   3)제 시행세칙의 제정 및 개정
    4)문서 보존년한 및 폐기에 관한 사항
    5)감사회에서 요청한 사안
    6)규약 제정 및 개정에 관한 심의
    7)기타 긴급 중요한 사항

    6.평의원회 의장은 필요시 분야별 분과위원회를 한시적으로 운영할 수 있다.

 

제16조(감사회)

    1.원로회에서 선출된 3인으로 구성한다.

    2.감사회에 수석감사 1인을 두되 감사회에서 호선하며 감사회는 수석감사가 소집한다.

    3.감사의 임무

       1)감사는 정기결산 감사 및 수시로 종무 및 재정관리 상황을 감사하여 평의원회와 총회에 보고한다.

       2)감사 임무에 관한 긴급 중요사항 발생시 평의회의장에게 통고하여 평의원회 소집을 요구한다.
 

제17조(임원회)

   1.임원회는 종무 집행부로서 도유사, 부도유사, 총무유사, 별유사, 정보관리유사, 재무유사, 부총무로 구성하며 도유사가 소집한다.

   2.임원회의 임무
      1)사업계획안 작성
      2)예산안 작성 및 집행에 관한 사항
      3)결산서 작성
      4)대종중 재산관리에 관한 사항
      5)정보관리에 관한 사항
      6)각종 건의에 관한 사항
      7)기타 집행상 중요한 사항

  

제18조(유적관리위원회)

     1.유적관리위원회는 집행부의 요청 또는 각급 회의에서 위임된 사항을 심의 의결한다.

     2.유적관리위원은 대종가 1인, 본소 거주 3인, 각 종파 3인을 평의원회에서 선출하며 위원장은 도유사, 총무는 총무유사가 겸임한다.

     3.유적관리위원회의 임무

        1)유적과 유물의 보존 및 관리에 관한 제반 사항

        2)대종중이나 각 지파, 문중, 종원의 묘역 보수 및 신규 사업(묘소 안장 이장, 각종 비석 수립, 기타)의 심의 의결

        3)유적관리위원회는 시행세칙을 제정하여 평의원회의 의결을 거쳐 시행한다.

 

제19조(정보관리위원회)

    1.본 종중에는 전자정보관리를 위하여 정보관리위원회를 둔다.

    2.정보관리위원회에서는 정보관리 시스템을 구축하고 관리한다.

    3.정보관리위원회는 도유사의 지휘를 받는다.

    4.정보관리위원회 구성

       1)정보관리위원은 5인 내외로 하며, 평의원회에서 선출 한다.

       2)정보관리유사는 도유사가 평의원회에 2배수 추천하고 평의원회의 과반수 찬성으로 선출한다

    5.정보관리위원회의 임무

      1)본 종중의 전자게시판 관리(homepage, cafe, band 등)

      2)제반 자료(data) 관리

      3)인터넷대동보 운용을 위한 자료의 수집 관리

      4)기타 정보관련 사항

      5)정보관리위원회는 시행세칙을 제정하여 평의원회의 의결을 거쳐 시행한다

   6.인터넷대동보 수정은 정보관리위원회의 의결에 의하고,  신규 종원 등록은 해당 문중대표와 사전 협의 승인 후에 정보관리위원회 의결을 거쳐 도유사의 승인을 받아 시행하며, 매년 평의 원회에 결과를 보고하여야 한다.
 

제20조(유사 명칭의 사용 금지)

    1.대종중 및 산하 기구의 명칭과 유사한 명칭의 사용을 금한다.

    2.도유사는 유사 명칭을 사용하는 종원과 해당 문중의 대표에게 사용중지를 조치할 수 있다.

    3.대종중 도유사의 요구를 받은 문중대표와 종원은 즉시 수용하고 결정에 따라야 한다.

 

  

제3장 임원의 선출과 임기 및 임무


제21조 본 종중은 아래와 같은 임원을 둔다.

    1.도유사            1인
    2.부도유사         5인 내외(지파 및 지역 안배)
    3.총무유사         1인
    4.별유사            1인
    5.정보관리유사   1인
    6.재무유사         1인
    7.부총무유사      1인

제22조. 도유사 선출은 제14조 3항 1호에 의한다.

 

제23조. 부도유사 1인, 총무유사, 별유사는 본소 거주 종원 중에서 선출하며, 도유사 유고시는 본소 거주 부도유사가 그 직무를 대행한다.

 

제24조(도유사의 임무)

    1.도유사는 본 종중을 대표하고 종무를 통괄한다.

    2.도유사는 종무를 수행함에 있어 중요사항은 종손과 협의한다.

    3.총무유사, 정보관리유사, 별유사, 재무유사, 부총무를  선임하여 총회의 승인을 얻는다.

    4.총회, 임원회를 소집하는 의무를 지니며 총회, 임시총회, 임원회의 의장이 되고 각급 회의에서 요청하는 회의소집에 대한 책임을 진다.

    5.도유사는 종무에 대하여 긴급 불가피한 경우에는 총회를 거치지 않고 평의원회의 의결을 거쳐 12조 2항 1, 2, 3,의 사항을 집행할 수 있다.

    6.도유사는 매년 정기총회에 익년도 사업계획안 및 예산안과 해당 회계연도 결산서를 총회 5일전까지 평의원회의 심의 의결을 거쳐 총회에 보고한다.

    7.도유사는 전직 임원이나 원로 종원을 자문위원으로 위촉할 수 있고 종사에 대하여 자문을 구할 수 있다.

 

제25조. 부도유사는 도유사를 보좌한다.

 

제26조(총무유사의 임무)

   1.서무에 관한 사항

   2.제11조의 회의록 작성과 비치 및 전회 회의록 낭독

   3.종인 보관에 관한 사항

   4.사업계획안 작성

   5.예산 결산에 관한 사항

   6.총회와 평의원회에서 의결된 재산관리에 관한 업무 수행

   7.제42조에 관한 사항

   8.기타 타 유사에 속하지 않은 사항
 

제27조(정보관리유사의 임무)

    1.정보관리유사는 정보관리위원회의 업무를 총괄하며  도유사의 지휘를 받는다.

     2.전자족보 신규 등록사항은 해당 문중대표와 협의하고 도유사의 승인을 받은 후 평의 원회에 보고하여야 한다.
 

제28조(재무유사의 임무)

   1.재정에 관한 사항(대종중 예금, 후원금 관리 등)

 

제29조(별유사의 임무)

   1.토지, 임야 등 대종중 재산(부동산) 관리

   2.종무 연락
 

제30조(부총무의 임무)

   1.총무유사를 보좌하고 회의록을 작성한다.
 

제31조. 본 종중의 임원은 무보수로 봉사한다.

            단, 필요시는 평의원회 의결을 거쳐 실비를 지급할 수 있다.
 

제32조(임기) 본 종중의 모든 직책의 임기는 3년이며 연임할 수 있고, 도유사는 1회에 한하여 연임할 수 있다.
 

제33조(겸직금지 및 보선) 본 종중의 감사는 임원 및 의원을 겸임할 수 없으며, 도유사 궐위시는 1개월 이내에 보선하여야 하고 보선된 자의 임기는 전임자의 잔여 임기로 한다.

 

제4장 임원의 자격과 책임


제34조. 본 종중의 종원으로서 종규를 위반하거나 지탄의 대상이 되었을 경우는 대종중 임원 이 될 수 없다.

 

제35조. 본 대종중의 임원, 의원, 위원 및 감사가 종규를 위반하거나 종재의 손실과 종중의 명예를 훼손하여 지탄의 대상이 될 때에는 모든 책임(변상, 원상회복)을 지고 즉시 사퇴하여야 한다.

제36조. 제34조, 제35조의 자격 및 사퇴에 관한 사항은 원로의원회와 평의원회 연석회의에서 의결한다.

제37조. 사퇴가 결정된 대상자는 즉시 사퇴하여야 하고 사퇴 결정 후 그가 집행한 종무는 무효이며 표결권이 정지된다.

제38조. 제34조와 35조는 본 규약개정 시행일 이전으로 소급 적용하지 않는다.

 

  

제5장 회계 및 재정관리


제39조(회계연도) 본 종중의 회계연도는 음력10월 1일부터 익연도 9월 말일까지로 한다.

 

제40조(재정관리)

 1.본 종중의 재정 관리는 종중명의(나주임씨 대종중 )로 금융기관에 예치하여야 하고, 인장은 종인과 도유사 및 재정관리위원 3인의 인장을 함께 사용하여야 한다.

 2.재정관리위원은 본 종중의 자산 중 현금을 도유사와 함께 관리하는 책임을 진다.

 3.도유사는 규약 제15조 5항에 의거 재정관리 시행세칙을 제정하여 평의원회의 의결을 거쳐 시행한다.

 4.대종중 명의의 모든 재산(동산, 부동산 등)은 나주임씨 15세 귀래정공(諱 鵬)종중의 소유이다.

 

제41조(헌금 등의 관리)

 1.도유사는 헌금 등으로 종중에 기여한 내용을 기록 보존하여 널리 홍보하여야 하며, 헌금 등으로 시행된 사항의 결과에 대해 그 내용과 기록 사항을 기부자에게 통보하도록 한다.

 2.도유사는 기부자가 기부행위로 인하여 재정적,  사회적으로 유리한 여건이 조성될 수 있도록 방안을 강구하고 시행하도록 노력하여야 한다.


 제6장 서류


제42조. 본 종중은 다음 서류를 비치, 보존한다.

 1.족보
 2.대종중 규약, 시행세칙 및 회의록
 3.제위 봉사에 관한 기록
 4.재산대장 등록서류
 5.연도별 사업계획서, 예산서, 결산서 및 수입지출 증빙서류
 6.문서 보존대장
 7.정보관리위원회의 중요 기록 사항
 8.기타 중요 서류
 

  

제7장 부칙


제1조. 본 규약에 명시되지 않은 사항은 통상 관례에 의한다.
제2조. 본 종중의 종무 수행에 필요한 세칙은 도유사가제정하여 평의원회의 의결을 거쳐 시행한다.
제3조. 본 종중의 규약은 서기1959년 10월 16일 제정시행한다.
제4조. 본 종중의 개정된 규약은 개정된 날로부터 발효된다.

서기 1964년  1월 11일 일부개정 (음력)
서기 1980년 10월  1일 일부개정 (음력)
서기 1981년 10월  1일 일부개정 (음력)
서기 1983년 7월   1일 일부개정 (음력)
단, 의원 및 임원의 임기 기산(起算)은 1983년도   정기총회일부터 기산한다.
서기 1986년 10월  1일 일부개정 (음력)
서기 1988년 12워  5일 일부개정 (음력)
서기 1991년 10월  1일 일부개정 (음력)
서기 1998년 10월  1일 일부개정 (음력)
서기 2001년 10월  1일 일부개정 (음력)
서기 2003년  5월 13일 일부개정 (양력, 임시총회)
서기 2011년 10월  1일 일부개정 (음력)
서기 2012년 10월  1일 일부개정 (음력)
서기 2015년 10월  1일 일부개정 (음력)
서기 2016년 03월 17일 일부개정 (양력)